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            REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO

        COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE MADRID

 

 

  

ÍNDICE

- INTRODUCCIÓN.

- NORMATIVA DE APLICACIÓN Y REFERENCIAS

- ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO 

- RESPONSABLE DE TRATAMIENTO


Actividades de Tratamiento

COLEGIADOS

ALUMNOS ASOCIADOS

SEGUROS

AYUDAS Y EXENCIONES

BOLSA DE EMPLEO Y ORIENTACION PROFESIONAL

FORMACIÓN (ASISTENTES Y PONENTES)

VIDEOVIGILANCIA Y CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES

ASISTENCIA LEGAL A COLEGIADOS

EVENTOS

PERSONAL COIIM

CORTE DE ARBITRAJE

SERVICIO CIDI

REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE DOCUMENTOS

SUGERENCIA, QUEJAS Y RECLAMACIONES

PROVEEDORES

REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES

VISADOS

TURNO DE PERITOS (JUDICIALES Y PARTICULARES)

DERECHOS DE LOS INTERESADOS Y BRECHAS DE SEGURIDAD

DEONTOLOGIA PROFESIONAL

CLUB DE GOLF

BECAS PARA EL INICIO DEL EJERCICIO PROFESIONAL

DIRECTORIOS DE PROFESIONALES

ELECCIONES

CERTIFICACION DE PROFESIONALES

           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

INTRODUCCIÓN

 El presente Registro de Actividades de tratamiento se realiza para dar cumplimiento a la legislación sobre protección de Datos Personales

 y garantizar su adecuación al REGLAMENTO (UE) 2016/679  DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo

 a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se

deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD).

 

NORMATIVA DE APLICACIÓN Y REFERENCIAS

 

 

De conformidad con lo dispuesto en el RGPD la actividad del COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE MADRID está

 

 sujeta a las siguientes normas:

 

- Ley 2/1974, de 13 de febrero, sobre Colegios Profesionales, en su redacción vigente modificada por la Ley 25/2009.

- Ley 39/2015, de 1 de octubre de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

- Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y el buen gobierno.

- Estatutos del Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid aprobados por la Junta General Ordinaria y Extraordinaria del COIIM   celebrada el 24 de mayo de 2018 y validados por el Consejo General de Colegios Oficiales de Ingenieros Industriales de 13 de septiembre de 2018.

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre  circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protección de Datos, en adelante RGPD).

- Política de Seguridad de la Información de  COIIM.

-  Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

 

- Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica - Artículos 24, 36 y Disposición Adicional cuarta.

- UNE-EN ISO/IEC 27002:2017 Tecnología de la Información. Técnicas de seguridad. Código de prácticas para los controles de seguridad de la información.

 

 

 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Responsable del Tratamiento

 

COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE MADRID

CIF: Q2870010-B

Dirección: c/ Hernán cortés, 13 – 28004 Madrid

 

 

 

 

COLEGIADOS


INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN COLEGIADOS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestionar la colegiación, las funciones legalmente derivadas de la colegiación, así como la prestación de servicios derivados de la colegiación

Legitimación

Según los datos tratados, las bases que legitiman el tratamiento serán : en el ejercicio de poderes públicos conferidos al COIIM, cumplimiento de obligaciones legales, consentimiento del interesado, interés legítimo del COIIM

Destinatarios

Se informará según sea el caso

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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ALUMNOS ASOCIADOS

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN ALUMNOS ASOCIADOS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestión administrativa de las actividades y tratamientos relacionados con los alumnos asociados al COIIM

Legitimación

La base que legitima el tratamiento es el consentimiento del interesado

Destinatarios

No se ceden datos

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

           (+info)   Índice

 

 

 

 

 

 

 

 

SEGUROS

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN SEGUROS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Llevar un registro de los colegiados y alumnos asociados que contratan un seguro por medio del colegio y a los seguros que ofrece el COIIM de forma gratuita a su colectivo

Legitimación

Consentimiento del interesado y en el caso del seguro de RC, por la relación contractual

Destinatarios

Se cederán datos a entidades aseguradoras y corredurías de seguros

Derechos

Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 AYUDAS Y EXENCIONES

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN SEGUROS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Llevar un registro de los colegiados y alumnos asociados que contratan un seguro por medio del colegio y a los seguros que ofrece el COIIM de forma gratuita a su colectivo

Legitimación

Consentimiento del interesado y en el caso del seguro de RC, por la relación contractual

Destinatarios

Se cederán datos a entidades aseguradoras y corredurías de seguros

Derechos

Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 BOLSA DE EMPLEO

 

·BOLSA DE EMPLEO-CANDIDATOS

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN BOLSA DE EMPLEO - CANDIDATOS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestionar la bolsa de empleo

Legitimación

Consentimiento del interesado

Destinatarios

No se ceden datos

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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·         BOLSA DE EMPLEO-EMPRESAS

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN BOLSA DE EMPLEO - EMPRESAS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestionar la bolsa de empleo

Legitimación

Consentimiento del interesado

Destinatarios

No se ceden datos

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 FORMACIÓN

 

·         FORMACION (ASISTENTES)

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN FORMACIÓN (ASISTENTES)

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestión y control de las actividades formativas que organiza COIIM.

Si lo autoriza, envío de comunicaciones  sobre  las actividades que realiza el COIIM, cursos y jornadas organizadas por COIIM

Legitimación

Relación contractual o pre-contractual y/o consentimiento del interesado

Destinatarios

Profesores/Ponentes de los cursos en los que se inscriba

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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·         FORMACION (PONENTES)

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN FORMACIÓN (PONENTES)

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestión y control de las actividades formativas que organiza COIIM.

Si lo autoriza, envío de comunicaciones  sobre  las actividades que realiza el COIIM, cursos y jornadas organizadas por COIIM

Legitimación

Relación contractual o pre-contractual y/o consentimiento del interesado

Destinatarios

Directores y  otros profesores de los cursos en los que participe.

Alumnos que participen en los cursos, a fin de obtener la bonificación y dar traslado de la misma a FUNDAE.

Difusión pública en folletos de datos identificativos y académicos, en la web del Colegio u otros canales

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES Y VIDEOVIGILANCIA

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN CONTROL DE ACCESO Y VIDEOVIGILANCIA

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Garantizar la seguridad  y protección de las instalaciones, mediante un control de acceso a las instalaciones y sistema de video vigilancia a través de sistemas de cámaras o videocámaras.

Legitimación

Interés legítimo del responsable

Destinatarios

Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales

Derechos

Acceder y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 ASISTENCIA LEGAL A COLEGIADOS

 

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN ASISTENCIA LEGAL A COLEGIADOS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Asesoramiento a colegiados y alumnos asociados o defensa a colegiados como consecuencia de problemas jurídicos

Legitimación

Consentimiento del interesado

Destinatarios

No se ceden datos

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 JORNADAS Y EVENTOS

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE JORNADAS Y  EVENTOS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestionar y controlar los eventos y jornadas organizados por el COIIM

Legitimación

Consentimiento del interesado

Relación contractual o pre-contractual

Destinatarios

Los eventos se podrán difundir a través de folletos, web corporativa y otros medios o redes

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 PERSONAL DEL COLEGIO OFICIAL DE INGENIEROS INDUSTRIALES DE MADRID

 

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PERSONAL DEL COIIM

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Disponer de la información necesaria de los trabajadores.

Legitimación

RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.

Destinatarios

FREMAP,  MAPFRE

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 CORTE DE ARBITRAJE

 

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS CORTE DE ARBITRAJE

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestionar la Corte de Arbitraje del COIIM y designar árbitros

Legitimación

Consentimiento del interesado

Destinatarios

Partes en los procedimientos arbitrales

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 SERVICIO CIDI

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DEL SERVICIO CIDI

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Gestión del Servicio CIDI para el intercambio de conocimientos y servicios de ingeniería, consultoría e innovación.

Legitimación

Consentimiento del interesado.

Destinatarios

Partes que solicitan el servicio CIDI.

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA DE DOCUMENTOS

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN REGISTRO DE ENTRADA/SALIDA DE DOCUMENTOS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Gestión del registro y entrada de salida de documentos en soporte papel y electrónico

Legitimación

Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c. RGPD)

Destinatarios

Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la comunicación, y otras comunicaciones por obligación legal

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 SUGERENCIAS, QUEJAS Y RECLAMACIONES

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN SUGERENCIAS, QUEJAS Y RECLAMACIONES

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Atender y gestionar sugerencias, quejas y reclamaciones de usuarios.

Legitimación

Consentimiento del interesado, cumplimiento de una obligación legal aplicable, cumplimiento de una misión realizada en interés público.

Destinatarios

Órganos colegiales competentes para instruir el expediente de conformidad con los Estatutos del COIIM.

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 PROVEEDORES

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROVEEDORES

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Tratar datos para la gestión con los proveedores de servicios del COIIM

Legitimación

Consentimiento del interesado

Relación contractual

Destinatarios

No se ceden datos salvo para cumplimiento de una obligación legal

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DEL REGISTRO DE SOCIEDADES PROFESIONALES

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Gestión del Registro de Sociedades Profesionales

Legitimación

Consentimiento del interesado, Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento y Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Destinatarios

Registros Mercantiles

Otros colegios profesionales

Administradores y representantes de las sociedades profesionales

Publicación en Ventanilla única

 

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 VISADOS

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE VISADOS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid

Finalidad

Registrar los documentos visados.

Legitimación

En el caso de visados obligatorios: Misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos

En el caso de visados voluntarios: consentimiento del interesado.

Destinatarios

Se informará según sea el caso

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 TURNO DE PERITOS (JUDICIALES Y PARTICULARES)

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE TURNO DE PERITOS

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Tramitar su designación como perito a efectos de emitir dictámenes y para la confección de la Lista de Peritos

Tramitar la designación de un colegiado, como perito judicial o particular, a efectos de emitir dictámenes.

Legitimación

Según sean Peritos judiciales o Peritos particulares, las bases que legitiman el tratamiento serán: cumplimiento de una obligación legal, consentimiento del interesado.

Destinatarios

Se informará según sea el caso

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 DERECHOS DE LOS INTERESADOS Y BRECHAS DE SEGURIDAD

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN DERECHOS DE LOS INTERESADOS Y BRECHAS DE SEGURIDAD

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Atención a los derechos de las personas (art 5 RGPD)

Notificación de quiebras de seguridad de los datos personales a la autoridad de control y a los interesados (artículos 33 y 34 del RGPD)

Atención de consultas de interesados por el Delegado de Protección de Datos del COIIM (art. 38.4 del RGPD).

Legitimación

Cumplimiento de una obligación legal

Destinatarios

Interesados

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 DEONTOLOGIA PROFESIONAL

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN DEONTOLOGIA PROFESIONAL

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Gestión y tramitación de los procedimientos disciplinarios

Legitimación

Consentimiento del interesado, Cumplimiento de una obligación legal y cumplimiento de una misión realizada en interés público

Destinatarios

Interesados y colegiados denunciados

Consejo General de Colegios de Ingenieros Industriales de España

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 CLUB DE GOLF

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN CLUB DE GOLF

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Gestión de la inscripción en campeonatos y eventos relacionados con el Club de Golf del COIIM, así como el envío de comunicaciones sobre las actividades de golf

Legitimación

Consentimiento del interesado y relación contractual

Destinatarios

Organizadores de campeonatos y en su caso, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 BECAS PARA EL INICIO DEL EJERCICIO PROFESIONAL

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN DERECHOS DE LOS INTERESADOS Y BRECHAS DE SEGURIDAD

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Proceso de selección de los becarios

Legitimación

Consentimiento del interesado  (art. 6.1.a) RGPD)

Destinatarios

Interesados

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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 DIRECTORIO DE PROFESIONALES

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE BECAS PARA INICIO ACTIVIDAD PROFESIONAL

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Gestionar el directorio de profesionales para facilitar el contacto entre terceros interesados y profesionales colegiados inscritos en el directorio

Legitimación

Consentimiento del interesado.

Destinatarios

Otros colegiados del COIIM

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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ELECCIONES


INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS EN ELECCIONES

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Gestionar los trámites necesarios para realizar elecciones en el colegio

Legitimación

Cumplimiento de una obligación legal para el responsable

Destinatarios

Candidatos a Decano.
Candidatos a ocupar los cargos y vocalías de la Junta de Gobierno del COIIM

Derechos

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

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 CERTIFICACIONES DE PROFESIONALES

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE CERTIFICACIÓN DE PROFESIONALES

Responsable

Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de Madrid (COIIM)

Finalidad

Servicio de certificación de competencias profesionales adquiridas

Legitimación

Relación contractual

Destinatarios

AIPE (Asociacion de Ingenieros Profesionales de España)

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional

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